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Le bureau gère l'association au quotidien. Le Conseil d'administration ou l'Assemblée générale désignent ses membres. Le bureau a ses fonctions déterminées par les statuts. Le règlement intérieur peut compléter et développer ses attributions. Il s'agit notamment de : - sa composition - son mode de désignation des membres - son mode de renouvellement - sa périodicité - ses modalités de réunion - la durée des mandats - les attributions et les rôles de chacun des membres.
Le bureau regroupe en général un président, un secrétaire et un trésorier. Il peut s'élargir
à d'autres vice-présidents, secrétaires adjoints, trésoriers adjoints
ou personnes morales. Au contraire, il peut n'être composé que d'un
président et d'un trésorier, si l'association n'a que deux membres fondateurs.
Le président représente
l'association. Il dirige et contrôle ses activités et a délégation de
signature (administrative, financière,...). Il est responsable des actes
de l'association.
Le secrétaire se charge de la correspondance
de l'association, de la rédaction des procès-verbaux et de la tenue des
registres et des archives. Il convoque en général les membres du bureau
dans le respect des statuts ou du règlement intérieur.
Le trésorier a la responsabilité du budget
de l'association (gestion de la comptabilité, des recettes, des
dépenses, ...). Il a également délégation de signature sur le compte
bancaire de l'association.
Le bureau doit être convoqué selon les dispositions précisées dans les statuts ou le règlement intérieur (mode de convocation, personne chargée d'effectuer celle-ci). Cette convocation peut se faire par courrier, par lettre recommandée, par voie d'affichage, par e-mail, ... adressée à tous les membres du bureau, suffisamment tôt pour permettre aux membres d'y participer. Elle comporte l'ordre du jour et éventuellement tous documents utiles aux débats (renseignements chiffrés, tableaux, etc.).
Rédigé par le secrétaire, le procès-verbal n'est obligatoire que pour certaines associations. Il est cependant très utile pour conserver l'historique des décisions. Tous les sujets traités et les décisions prises doivent y être reportées. Ce compte rendu est à archiver afin d'être tenu à disposition de toutes personnes intéressées. | |
